1.      夕陽丘ブレイン経営労務事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、当事務所に業務を委託する関係者様の情報を守り、その信頼に応えます。

2.      当事務所の個人情報保護規定は、適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とし、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、ルールを定め、予防並びに是正に努めます。

3.      基本方針を具体化するため、全事務所的な組織体制により個人情報保護を実施・運用し、業務に従事する全ての職員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

4.      当事務所は社会保険労務士関連業務を目的として、委託先様から個人情報をお預かりしており、収集した個人情報は、委託先様からのご依頼の使用範囲を越えて使用する事はありません。

5.      当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・利用停止・提供の拒否・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。尚、委託事業所さまの従業員から直接開示・訂正・利用停止・提供の拒否・削除の請求があった場合は、委託事業所の事業主様を経由して回答します。

6.      いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

7.      当事務所は、本人の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、下記の場合は、お客様の承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上、 又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

・国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

8.      当事務所は、個人情報が事務所外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように事務所規定を整備し、安全対策を実施します。

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